29 sierpnia 2014 roku minister edukacji narodowej podpisał rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

Nowe rozporządzenie ma na celu uporządkowanie przepisów i dostosowanie ich do zmian wprowadzonych w innych aktach prawnych oraz ograniczenie zakresu tej  dokumentacji.

treść rozporządzenia

Zgodnie z nowymi regulacjami w dziennikach zajęć  i dziennikach lekcyjnych odnotowanie będą adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jednocześnie odstąpiono od wpisywania adresu zamieszkania rodziców w przypadku, gdy adres zamieszkania dziecka jest taki sam jak adres rodziców.  

Ponadto w dzienniku zajęć przedszkola odstąpiono od odnotowywania obecności dziecka na poszczególnych godzinach zajęć. W dzienniku zajęć przedszkola odnotowana będzie obecność dziecka na zajęciach oraz godziny przyprowadzania i odbierania dziecka.

Prowadzone w szkole zajęcia np. dydaktyczno-wyrównawcze i specjalistyczne  będą odnotowywane w odpowiednich „dziennikach innych zajęć".
Ograniczono również zakres danych wpisywanych do tych dzienników.

W „dzienniku innych zajęć" proponuje się odnotowywanie tylko niezbędnych dla identyfikacji i bieżących kontaktów danych tj. nazwiska i imiona dzieci, uczniów lub wychowanków oraz oddział, do którego uczęszczają, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów.

Zdecydowanie ograniczono zakres danych wpisywanych do dzienników zajęć z puli godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, tzw. "karcianek", będących zajęciami rozwijającymi zainteresowania uczniów, określonych w art. 42 ust. 2 ustawy - Karta Nauczyciela.
W tych „dziennikach innych zajęć" będą wpisywane tylko imiona i nazwiska uczniów, daty i tematy przeprowadzonych zajęć, liczba godzin tych zajęć oraz odnotowywana będzie obecność uczniów.

Ułatwiono prowadzenie księgi uczniów ustalając, że wpisu do księgi dokonuje się  z chwilą rozpoczęcia nauki w szkole, a nie jak dotychczas z chwilą przyjęcia ucznia do szkoły.

Ułatwiono również prowadzenie księgi arkusza ocen, ustalając, że księgi arkuszy ocen układane będą w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę. Księgi te opatrzone będą wykazem tych uczniów.

Odstąpiono od wypełniania arkusza ocen uczniowi lub słuchaczowi, który opuścił szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki, a w przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych co najmniej przed ukończeniem jednego semestru. W takim przypadku szkoła wydawać będzie zaświadczenie o przebiegu nauczania.

Ponadto, w rozporządzeniu uregulowano kwestie:

• bezpłatnego wglądu do dziennika elektronicznego  dla rodziców uczniów w zakresie dotyczącym ich dzieci,
• sporządzania komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez wychowawcę klasy - rocznych opisowych ocen klasyfikacyjnych oraz rocznej oceny zachowania uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym,
• prowadzenie ksiąg wychowanków przez ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze,
• przekazywania przez dyrektora placówki informacji, na podstawie których dokonuje się wpisów w księdze ewidencji, księdze uczniów i księdze wychowanków.